Som én af Europas største ingeniør- og arkitektvirksomheder med kontorer i 14 lande og næsten 20.000 medarbejdere har Sweco ambitiøse mål både for nutiden og for fremtiden. Virksomheden har i forbindelse med udarbejdelsen af en vision for byplanafdelingen valgt at benytte Involved i den strategiske proces. 

Fremtidens by starter i dag. Verden omkring os forandrer sig i hastigt tempo, og samtidig stiller vi som samfund stadig flere og højere krav til, hvordan vi vil leve, arbejde, bevæge os og slappe af: smartere, grønnere, sundere og gladere. Alt dette uden at belaste vores begrænsede ressourcer som plads, materialer og råstoffer. Denne opgave kræver alsidighed og ekspertise – netop det, Sweco kan tilbyde.

Let at engagere organisationen

Men hvad er visionen for fremtidens byer? Hvordan skaber vi dem? Hvad kan byplanafdelingen bidrage med? For at afklare de spørgsmål inviterede Urban Planning medarbejdere, fagfolk og kunder til i alt tre sessioner med Involved. 

"Involved har været uvurderlig i vores strategiske proces mod vores fremtidsvision. Det har været let at engagere vores organisation og indsamle deres værdifulde input til fremtiden. Vi har også inddraget vores kunder for at få deres perspektiver og ekspertvurderinger,” fortæller Jeanette Kalthof, der er xxx i byplanafdelingen i Sweco.

Skaber motivation for strategien

For Sweco var det vigtigt at involvere såvel medarbejdere som interessenter på en måde, der sikrede objektiv feedback. Derfor faldt valget på det online værktøj Involved, hvor alle let kan dele deres meninger anonymt og evaluere hinandens input. Endelig bliver al data samlet til en fælles retning, der er let at gå videre med.

”Det har været hurtigt, effektivt, indsigtsfuldt og sjovt! Vi har nu data fra både interne og eksterne kilder, som sikrer, at vi bevæger os i en fælles retning og skaber motivation for hele strategien," konkluderer Jeanette Kalthof.

Tre sessioner skabte en bredt funderet vision 

I den første session var fokus på byen i år 2050, og ved at overveje eksterne udviklinger og tendenser gav medarbejderne værdifulde indsigter i byplanlægningens fremtidige retning og dens betydning for Sweco som organisation. I den efterfølgende session flyttede fokus til det interne perspektiv, og her gav medarbejderne udtryk for deres holdninger til organisationens interne styrker og svagheder. Til den tredje og sidste session inviterede Sweco eksterne interessenter til at dele deres visioner for fremtidens byer og konsekvenserne for byplanlægning.

Resultatet af at inddrage medarbejdere og eksterne interessenter i den anonyme og online udviklingsproces var en omfattende og bredt funderet vision for forretningsenheden.

‍