Als een van de grootste ingenieurs- en architectenbedrijven van Europa met kantoren in 14 landen en bijna 20.000 medewerkers, heeft Sweco ambitieuze doelen voor zowel de korte als lange termijn. Bij het ontwikkelen van een visie voor de afdeling stedelijke planning koos het bedrijf ervoor om Involved te gebruiken in het strategische proces.

De stad van de toekomst begint vandaag. De wereld om ons heen verandert in een snel tempo, en tegelijkertijd stelt de samenleving steeds hogere eisen aan hoe we willen leven, werken, bewegen en ontspannen: slimmer, groener, gezonder en gelukkiger. Dit alles zonder onze beperkte middelen zoals ruimte, materialen en grondstoffen te belasten. Deze taak vereist veelzijdigheid en expertise – precies datgene wat Sweco kan bieden.

Makkelijk om de organisatie te betrekken

Maar wat is de visie voor de steden van de toekomst? Hoe creëren we ze? Wat kan de afdeling stedelijke planning bijdragen? Om deze vragen te beantwoorden, nodigde ze medewerkers, externe experts en klanten uit om deel te nemen aan drie sessies met Involved.

"Involved is van onschatbare waarde geweest in het strategische proces naar onze toekomstvisie. Het was makkelijk om onze organisatie te betrekken en hun waardevolle input voor de toekomst op te halen. We hebben ook onze klanten betrokken om hun perspectieven en deskundige meningen te verkrijgen," zegt Jeanette Kalthof, die Business Unit Manager Stedelijke Planning is bij Sweco.

Zorgt voor motivatie voor de strategie

Voor Sweco was het belangrijk om zowel medewerkers als externe belanghebbenden te betrekken op een manier die objectieve feedback waarborgde. Daarom werd gekozen voor het online platform Involved, waar iedereen gemakkelijk anoniem hun mening kan delen en elkaars input kan beoordelen. Uiteindelijk geven alle verzamelde data input voor een gezamenlijke richting waar makkelijk op voort te bouwen is.

"Het was snel, effectief, inzichtelijk en leuk! We hebben nu data van zowel interne als externe bronnen, wat maakt dat we in een gezamenlijke richting bewegen en motivatie creëren voor de gehele strategie," concludeert Jeanette Kalthof.

In drie sessies naar een goed onderbouwde visie

In de eerste sessie lag de focus op de stad in 2050, en door externe ontwikkelingen en trends te overwegen, gaven medewerkers waardevolle inzichten in de toekomstige richting van stedelijke planning en de betekenis ervan voor Sweco als organisatie. In de daaropvolgende sessie verschoof de focus naar het interne perspectief, waarbij medewerkers hun mening gaven over de interne sterktes en zwaktes van de organisatie. Voor de derde en laatste sessie nodigde Sweco externe belanghebbenden uit om hun visies voor de steden van de toekomst en de gevolgen voor stadsplanning te delen.

Het resultaat van het betrekken van medewerkers en externe belanghebbenden in het anonieme en online ontwikkelingsproces was een uitgebreide en goed onderbouwde visie voor de business unit.

‍