Inzicht in je Involved data: een eenvoudige handleiding

Als je het Involved platform gebruikt, ben je al goed op weg om inzicht te krijgen in de meningen en zorgen van je stakeholders. Maar hoe kunt u het meeste halen uit de gegevens die u ontvangt? In deze blogpost laten we u zien hoe u Involved-gegevens kunt gebruiken om op eenvoudige wijze weloverwogen beslissingen te nemen.

Input van deelnemers: Van onder naar boven

In een Betrokken sessie worden deelnemers aangemoedigd om hun gedachten en evaluaties van andere deelnemers te delen. Dit betekent dat u directe feedback krijgt van deelnemers over wat voor hen belangrijk is. Tegelijkertijd krijg je ook een overzicht van wat belangrijk is voor de hele groep.

Twee belangrijke factoren: Belang en Categorie

Bij het analyseren van de antwoorden van de deelnemers zijn er twee belangrijke factoren waar je rekening mee moet houden:

1. Belang: Berichten worden weergegeven in een geprioritiseerde volgorde op basis van hun belang. Maar hoe wordt het belang bepaald? Het wordt bepaald door hoe andere deelnemers hebben gestemd. Zeer mee eens en zeer mee oneens tellen als 2 punten, mee eens en oneens tellen als 1 punt en neutraal telt als 0 punten.

2. Categorie: Wanneer deelnemers reageren op berichten van andere deelnemers, kunnen ze het zowel eens als oneens zijn met de stelling. We verdelen de berichten in drie categorieën op basis van hoe de deelnemersgroep op het bericht heeft gereageerd:

   - Ondersteund: Er is brede steun in de groep voor dit bericht.

   - Verdeeld: De groep is verdeeld: sommigen zijn het ermee eens en anderen oneens.

   - Controversieel: De groep is het niet eens met een antwoord van één deelnemer. Het antwoord is daarom controversieel.

Zien alle deelnemers alle berichten?

Nee, het betrokken algoritme verdeelt berichten onder deelnemers met behulp van een verdeelsleutel. Dit zorgt ervoor dat deelnemers zowel nieuwe berichten zien als berichten die andere deelnemers al belangrijk vonden. Hierdoor kunnen er maximaal 1000 deelnemers tegelijk meedoen. Je kunt zien hoeveel deelnemers een bericht hebben bekeken en gewaardeerd door naar de categorie "#scores" te kijken.

Involved biedt u een krachtig hulpmiddel om de perspectieven van belanghebbenden te verzamelen en te begrijpen. Door het belang en de categorie te begrijpen, kunt u beslissingen nemen op basis van duidelijke gegevens en een breed begrip van de standpunten van uw groep.

Wat onze gebruikers zeggen
Aspas
Rambøll gebruikte Involved voor een workshop waar 100 deelnemers werkten aan het identificeren van behoeften en mogelijkheden voor de ontwikkeling van een nieuwe wijk. Het doel was om veel kwalitatieve input te genereren en deze vervolgens te prioriteren. De voorstellen met de meeste steun werden meegenomen voor verdere groepsdiscussies. Het platform functioneerde perfect—binnen slechts 15 minuten waren alle 100 deelnemers geïntroduceerd, hadden ze 120 kwalitatieve voorstellen ontwikkeld en vijf daarvan geprioriteerd voor verdere uitwerking. Wij bevelen Involved ten zeerste aan.
Jakob Carstensen
Market Manager, Sustainable Society Transformation at Rambøll Management Consulting, Denmark
Aspas
Bij de voorbereiding van de reflectiedag 2023 hielp Involved ons echt om de agenda van de dag af te stemmen op de actuele kwesties en ambities. We kregen veel positieve energie om onze echte doelen voor 2024 te vinden, wat leidde tot levendige discussies en betrokkenheid.
Thomas Oosting
Projectmanager bij KienIA