Til dig der skal bruge Involved første gang

Handleiding: Hoe betrokken werken - voor nieuwe gebruikers.


Als je aan je eerste sessie als gebruiker van ons platform bij Involved begint, hebben we een korte handleiding voor je met de stappen die je tijdens het proces tegenkomt.

1. Om aan de sessie deel te nemen, moet je op een link klikken die je is toegestuurd en de PIN-code invoeren die je is toegestuurd. Als de link er niet bij zit, kun je in plaats daarvan de QR-code scannen die je is toegestuurd.

2. Je staat nu aan het begin van de sessie, met een aftelling onderin je scherm. Als het voorbij is, kun je op "Get started" klikken.

3. De eerste vraag verschijnt nu en als je die gelezen hebt, klik je op "Got it".

Nu krijg je een aantal dingen te zien:

  • Bovenaan staat nu 1 van x. Dit geeft aan dat je bij vraag 1 van het totaal aantal vragen bent.
  • Rechts bovenaan zie je een aftelling die laat zien hoe lang deze vraag nog duurt.
  • De vraag wordt bovenaan herhaald.

4. Onderaan kun je nu je antwoord op de vraag typen en op de knop rechts klikken om je antwoord in te dienen (alles is anoniem).

5. Zodra je hebt geantwoord, krijg je een reeks antwoorden van anderen te zien, die je kunt beoordelen met smiley's die aangeven of je het ermee eens of oneens bent. Je kunt de smiley met de sterretjes kiezen als je het er helemaal mee eens bent, de slapende smiley als je het er niet mee eens bent, of iets ertussenin. Het hangt ervan af in hoeverre je het eens bent met het antwoord.

6. Als de tijd is verstreken, ga je naar de volgende vraag.

7. Hier herhaal je het proces. Lees de vraag en druk op "Hebbes" als je klaar bent om verder te gaan.

Hier is wat extra informatie:

Je bent anoniem. Niemand kan zien wat je schrijft of beoordeelt. Houd je dus niet in. Wees eerlijk en open. We willen weten wat je denkt!

Je kunt op elke vraag zoveel antwoorden schrijven als je wilt. Houd elk antwoord specifiek en gerelateerd aan een idee of thema. Hoe specifieker je kunt antwoorden, hoe beter.

Jij beslist wat belangrijk is door berichten van andere deelnemers te beoordelen. Het maakt niet uit wie wat schrijft. Maar het maakt wel uit of je het ermee eens bent of niet - vergeet dus niet om berichten van andere deelnemers te beoordelen.

Wat onze gebruikers zeggen
Aspas
Rambøll gebruikte Involved voor een workshop waar 100 deelnemers werkten aan het identificeren van behoeften en mogelijkheden voor de ontwikkeling van een nieuwe wijk. Het doel was om veel kwalitatieve input te genereren en deze vervolgens te prioriteren. De voorstellen met de meeste steun werden meegenomen voor verdere groepsdiscussies. Het platform functioneerde perfect—binnen slechts 15 minuten waren alle 100 deelnemers geïntroduceerd, hadden ze 120 kwalitatieve voorstellen ontwikkeld en vijf daarvan geprioriteerd voor verdere uitwerking. Wij bevelen Involved ten zeerste aan.
Jakob Carstensen
Market Manager, Sustainable Society Transformation at Rambøll Management Consulting, Denmark
Aspas
Bij de voorbereiding van de reflectiedag 2023 hielp Involved ons echt om de agenda van de dag af te stemmen op de actuele kwesties en ambities. We kregen veel positieve energie om onze echte doelen voor 2024 te vinden, wat leidde tot levendige discussies en betrokkenheid.
Thomas Oosting
Projectmanager bij KienIA